Holdes hvert år senest en uke før hovedlaget holder sitt årsmøte, og innkalling til dette skal skje med minst en ukes varsel. Forslag til behandling skal være sykkelgruppens styre i hende minst to uker før årlig møte. Årsberetning og regnskap skal være tilgjengelig for medlemmene en uke før. Årlig møte er beslutningsdyktig med det antall stemmeføre medlemmer som møter. Stemmerett har alle som fyller 15 år i løpet av kalenderåret og har oppfylt sine forpliktelser til Idrettslaget Jardar og Sykkelgruppen.
Årlig møte behandler
1. Årsberetning
2. Regnskap
3. Innkomne forslag
4. Eventuell endring av årlig treningsavgift
5. Forslag til budsjett
6. Valg av:
Fem medlemmer til et styre: - leder som innstilles på årlig møte, og oversendes IL Jardars Valgkomité for valg på IL Jardars årsmøte. - nestleder som innstilles på årlig møte, og oversendes IL Jardars Valgkomité for valg på IL Jardars årsmøte. - tre styremedlemmer oversendes IL Jardars Valgkomité for oppnevnelse av IL Jardars styre.
Valgkomité bestående av minst 2 medlemmer.
Leder og nestleder velges for ett år om gangen. Medlemmene velges for to år av gangen. Halvparten bør velges hvert år for å få kontinuitet i styret. Styret konstituerer seg selv. Valgkomiteen velges for ett år om gangen.
Protokoller:
Protokoll fra årlig møte 2025, IL Jardar Sykkel
Protokoll fra årlig møte 2024. IL Jardar Sykkel
Protokoll fra årlig møte 2023. IL Jardar Sykkel
Årsberetning
Jardar sykkel. Årsberegning 2024
Jardar sykkel. Årsberetning 2023
Jardar sykkel. Årsberetning 2022
